Rental Contract: Free Template for Landlords

Are you looking for a suitable rental agreement template? Then use a ready-made template
to be prepared for all eventualities. If you use a tested template, there is no risk of omitting
important details of a tenancy agreement.

What should be in a tenancy agreement?

Are you looking for a suitable rental agreement template? Then use a ready-made template to be prepared for all eventualities. If you use a tested template, there is no risk of omitting important details of a tenancy agreement.

What should be in a tenancy agreement?

A tenancy agreement regulates the conditions under which a tenant may use a corresponding living space. In order for these regulations to be valid, a written tenancy agreement is drawn up and signed by both parties. The following contents should be included in a tenancy agreement:

  • Information about the use of rooms that are not part of the actual dwelling. This includes, for example, cellar rooms, the attic or the garden.
  • Details of all tenants and landlords (first and last names and their addresses). In addition, the tenancy agreement must be signed by all persons recorded in writing.
  • Date from which the tenancy begins and how long it lasts, if a fixed-term contract is concluded.
  • Indication of where the rented property is located. In the case of renting a flat in an apartment building, it is also necessary to indicate the exact location of the flat.
  • The amount of the cold rent, i.e. without including the ancillary costs.
  • The ancillary costs must be explicitly itemised. Enumerate all ancillary costs exactly and describe which contributions for sewage, heating, water supply, refuse collection, caretaker service etc. are incurred.

In addition to these obligatory details, the tenancy agreement can, of course, still be individually adapted between the tenant and the landlord. The following points could also be included in a tenancy agreement:

  • Agreements on animal husbandry
  • Details of the deposit (caution: this may not exceed three months’ rent)
  • Small repairs clause

Good to know:

If a tenancy agreement has been concluded whose contractually concluded clauses violate applicable law, these clauses automatically become invalid and the regulations set out in the law pursuant to §§ 535 to 580a of the German Civil Code (BGB) take effect.

Be on the Safe Side with a Free Tenancy Agreement Template

As a landlord, you know that it takes a lot of time to draw up a correct tenancy agreement. It is even worse if you are not very familiar with tenancy law. Often landlords then resort to rental agreement templates from the Internet, which are made available there free of charge. However, as a landlord you should be very careful, because these templates are often rather tenant-friendly. Sometimes you can also find very simple copies on the internet, in which important components are missing.

So-called generators for tenancy agreements can help here. With this tool, you as a landlord are assisted by lawyers in drafting your individual tenancy agreement. So first take a very close look at who drafted the tenancy agreement template.

As a landlord, you are on the safe side with a tenancy agreement that has been checked by lawyers:

  • You receive legal certainty,
  • the drafting of your individual tenancy agreement is quick and provides you with a landlord-friendly tenancy agreement and without much knowledge of tenancy law,
  • With the help of a generator, you can adapt your tenancy agreement to the respective use; no matter whether it is a fixed-term tenancy, a furnished flat or office space.

Reasons for a landlord-friendly tenancy agreement

You want your tenants to feel comfortable with you and you want to get along well. This is important for a trusting and satisfying relationship. Nevertheless, you should not leave your own rights and wishes out of it. Most tenancy agreements are primarily geared towards the rights and protection of the tenants, and the landlord can suffer high losses as a result. Through a landlord-friendly contract, you can achieve the following:

– A landlord-friendly contract can offer protection in the event of a lawsuit.

– Specifications for participation in cosmetic repairs are clarified as a precaution and can save the landlord trouble.

– There is some leeway in favour of the landlords, which can only be asserted in writing in the contract.

What should you as a landlord pay attention to?

Even if everything seems uncomplicated at the beginning and you like the tenant: A tenancy agreement should definitely be signed before the new tenant moves in, otherwise it can quickly lead to inconveniences. In the case of oral tenancy agreements, the legal provisions apply in the event of a dispute, and these are usually interpreted to the tenant’s advantage. In concrete terms, this means for landlords that the tenant does not have to pay for any cosmetic repairs and does not even have to pay any ancillary costs.

If you as a landlord let the residential property to a tenant and the tenant pays rent for it, a tenancy has already come into existence. In the case of oral tenancy agreements, the agreements between the two parties are binding, but there is no evidence of the agreements. In unclear cases, a tenancy agreement is always considered concluded and as a landlord you then only have the option of terminating the tenant at the end of the year.

To avoid getting into legal disputes as a landlord, it is advisable to let tenants move in only after the contract has been signed. This way you can be sure that all relevant regulations have been written down and signed. It should also be remembered that tenancy agreements lasting longer than one year must be in writing anyway. As a landlord, you must pay attention to some important points when concluding a tenancy agreement.

Old Rental Contract Templates

Of course it is tempting to fall back on the old, prefabricated tenancy agreement. However, this brings with it a decisive disadvantage: most clauses of old templates are no longer valid today due to current case law. For you, this means that this can have cost-intensive consequences. This applies in particular to the cosmetic repair clause, which was dismissed as invalid by the Federal Court of Justice. At the time, this clause stated that tenants had to renovate the flat after a certain period of time. By invalidating this clause, the statutory regulation automatically came into force, which states that the landlord is responsible for this work.

As a landlord, you should always keep one thing in mind: If you fall back on old rental agreement templates, in case of doubt, case law will rule in favour of your tenant.


The tenancy agreement regulates all obligations and rights of tenant and landlord. As a landlord, you should therefore use a good and tested tenancy agreement template to cover all the core components of a legally valid tenancy agreement. ADEN Immobilien supports you in drawing up a suitable tenancy agreement.

Mit einer kostenlosen Mietvertrag-Vorlage auf der sicheren Seite sein

Als Vermieter wissen Sie, dass es sehr viel Zeit kostet, einen korrekten Mietvertrag aufzusetzen. Umso schlimmer wird es, wenn Sie sich im Mietrecht nur wenig auskennen. Oftmals greifen Vermieter dann auf Mietvertrag Vorlagen aus dem Internet zurück, die dort kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Allerdings sollten Sie als Vermieter dabei sehr vorsichtig sein, denn häufig sind diese Vorlagen eher mieterfreundlich gehalten. Manchmal finden sich auch ganz einfach gehaltene Exemplare im Internet, in denen wichtige Bestandteile fehlen.

Sogenannte Generatoren für Mietverträge können dabei Abhilfe schaffen. Bei diesem Tool werden Sie als Vermieter von Rechtsanwälten bei der Erstellung Ihres individuellen Mietvertrages unterstützt. Schauen Sie sich also zunächst sehr genau an, wer die Mietvertrag Vorlage entworfen hat.

Mit einem von Rechtsanwälten geprüften Mietvertrag sind Sie als Vermieter auf der sicheren Seite:

  • Sie erhalten Rechtssicherheit,
  • die Erstellung Ihres individuellen Mietvertrages geht schnell und liefert Ihnen einen vermieterfreundlichen Mietvertrag und das ohne große Kenntnisse im Mietrecht,
  • mithilfe eines Generators können Sie beliebig Ihren Mietvertrag zur jeweiligen Nutzung entsprechend anpassen; egal ob befristetes Mietverhältnis, möblierte Wohnung oder Büroräume.

Gründe für einen vermieterfreundlichen Mietvertrag

Sie möchten, dass Ihre Mieter sich bei Ihnen wohlfühlen und Sie gut miteinander auskommen. Das ist wichtig für ein vertrauensvolles und zufriedenstellendes Verhältnis. Dennoch sollten Sie dabei Ihre eigenen Rechte und Wünsche nicht außen vor lassen. Die meisten Mietverträge sind vor allem auf die Rechte und den Schutz der Mieter ausgerichtet, der Vermieter kann dadurch hohe Verluste erleiden. Durch einen vermietergerechten Vertrag können Sie Folgendes erreichen:

  • Ein vermietergerechter Vertrag kann bei Klage Schutz bieten.
  • Vorgaben zur Beteiligung an Schönheitsreparaturen werden vorsorglich geklärt und können dem Vermieter Ärger ersparen.
  • Es gibt gewisse Spielräume zu Gunsten der Vermieter, die nur schriftlich im Vertrag geltend gemacht werden können.

Worauf sollten Sie als Vermieter unbedingt achten?

Selbst wenn am Anfang alles ganz unkompliziert erscheint und Ihnen der Mieter sympathisch ist: Ein Mietvertrag sollte vor dem Einzug des neuen Mieters unbedingt unterschrieben sein, ansonsten kann es schnell zu Unannehmlichkeiten kommen. Bei mündlichen Mietverträgen gelten nämlich im Streitfall die gesetzlichen Bestimmungen und die sind meistens zum Vorteil der Mieter ausgelegt. Konkret bedeutet das für Vermieter, dass der Mieter dann keine Kosten für eventuelle Schönheitsreparaturen aufwendet und sogar keine Nebenkosten zahlen muss.

Wenn Sie als Vermieter einem Mieter das Wohneigentum überlassen und dieser dafür Miete zahlt, ist bereits ein Mietverhältnis zustande gekommen. Bei mündlichen Mietverträgen sind die Absprachen zwischen beiden Parteien zwar bindend, jedoch gibt es aber keine Beweise für die Absprachen. Bei unklaren Fällen gilt ein Mietvertrag immer als abgeschlossen und als Vermieter haben Sie dann nur die Möglichkeit, den Mieter zum Ende des Jahres zu kündigen.

Damit Sie als Vermieter nicht gleich in Rechtsstreitigkeiten geraten, ist es angeraten, Mieter erst einziehen zu lassen, sobald der Vertrag unterschrieben wurde. So können Sie sicher sein, dass alle relevanten Regelungen schriftlich festgehalten und unterschrieben wurden. Nicht zu vergessen ist außerdem, dass bei Mietverträgen, die länger als ein Jahr andauern, sowieso die Schriftform vorausgesetzt ist. Als Vermieter müssen Sie bei Abschluss eines Mietvertrages auf einige wichtige Punkte achten.

Alte Mietvertrag Vorlagen

Natürlich ist es verlockend, auf den alten, vorgefertigten Mietvertrag zurückzugreifen. Allerdings bringt dies einen entscheidenden Nachteil mit sich: Die meisten Klauseln alter Vorlagen sind durch die aktuelle Rechtsprechung heute nicht mehr gültig. Für Sie bedeutet das, dass dies kostenintensive Folgen haben kann. Insbesondere gilt dies bei der Schönheitsreparaturklausel, die vom Bundesgerichtshof als ungültig abgetan wurde. Damals besagte diese Klausel, dass Mieter nach Ablauf einer bestimmten Frist die Wohnung renovieren müssen. Durch das Aushebeln dieser Klausel ist automatisch die gesetzliche Regelung in Kraft getreten, in der festgehalten ist, dass der Vermieter für diese Arbeiten zuständig ist.

Grundsätzlich sollten Sie als Vermieter eines im Hinterkopf behalten: Greifen Sie auf alte Mietvertrag Vorlagen zurück, wird im Zweifelsfall die Rechtsprechung zugunsten Ihres Mieters entscheiden.


Der Mietvertrag regelt alle Pflichten und Rechte von Mieter und Vermieter. Nutzen Sie als Vermieter daher eine gute und geprüfte Mietvertrag-Vorlage, um alle Kernkomponenten eines rechtsgültigen Mietvertrages abzudecken. ADEN Immobilien unterstützt Sie bei der Erstellung eines geeigneten Mietvertrags.

Sie haben Fragen zum Mietvertrag? Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gern.

Rechtlicher Hinweis: Dieser Beitrag stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall dar. Bitte lassen Sie die Sachverhalte in Ihrem konkreten Einzelfall von einem Rechtsanwalt und/oder Steuerberater klären.