Vertriebsassistenz Immobilien – Backoffice & Prozesse (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung unserer Immobilienmakler

Organisation von Terminen, Besichtigungen und internen Meetings

Erstellung und Pflege von Exposés sowie Vertragsunterlagen

Datenpflege in unserem CRM-System (OnOffice)

Beratung und Betreuung von Bestandskunden und Interessenten

Unterstützung bei Vertragsabschlüssen

Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Unterlagenbeschaffung und Aufbereitung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien, Wirtschaft oder vergleichbar

Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder ähnlichen Positionen

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen wie OnOffice

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch ist ein Plus, aber kein Muss)

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Denken, Organisationsstärke und Teamgeist

Das bieten wir dir

Eine familiäre, offene und respektvolle Unternehmenskultur

Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt

Attraktive Vergütung, die sich an deiner Erfahrung orientiert

Du unterstützt unsere Makler im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse sauber, zuverlässig und effizient laufen. Dabei bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und trägst wesentlich zu einem positiven Kundenerlebnis bei.

Sende uns deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf und Anschreiben) per E-Mail an contact@aden-immo.com. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

VIE - Digital Marketing & Content Manager (H/F) - Berlin

Standort: Berlin, Deutschland (Bezirk Charlottenburg/Wilmersdorf)
Vertragsart: V.I.E. (24 Monate)
Beginn: Ab sofort (gemäß Business France Richtlinien)
Vergütung: Gemäß den offiziellen V.I.E.-Sätzen von Business France

Deine Aufgaben

Von Berlin aus arbeitest du direkt mit den Gründern und dem Marketing-Team zusammen. Dein Ziel ist klar: Unsere Sichtbarkeit steigern und qualifizierte Leads generieren.

Deine 5 Hauptaufgabenbereiche:

1. Content Factory & Videoproduktion: Das Herzstück unserer Strategie. Du erstellst Content mit „Wow-Effekt“:

Dreh und Schnitt dynamischer Videos zur Präsentation unserer Immobilienprojekte.

Einfangen von Team-Momenten für unser Employer Branding.

Nutzung unserer KI-Tools für virtuelles Home Staging und Immobilien-Veredelung.

Dein Spielfeld: Ganz Berlin!

2. Acquisition Strategy & Growth: Du achtest nicht nur auf die Ästhetik, sondern auf die Rentabilität.

Aufbau einer skalierbaren Strategie zur Kundengewinnung.

Management von Marketing Automation und Lead Nurturing.

SEO-Optimierung und Weiterentwicklung unserer Website.

Steuerung von Paid-Kampagnen (SEA / Social Ads).

3. Social Media Management: Reichweite steigern und Community-Engagement fördern:

Bespielung unserer Kanäle und Betreuung frankophoner Facebook-Gruppen in Berlin.

Erstellung von Visuals (Fotos, Videos, Grafiken) und packenden Postings.

Ziel: Follower in Kunden verwandeln.

4. Data Marketing & Reporting: Wir steuern nicht im Blindflug!

Festlegung präziser KPIs für jeden Akquisitionskanal.

Regelmäßiges Reporting und Performance-Analyse zur Budgetoptimierung.

5. Eventmanagement & Fun: Wir sind professionell, nehmen uns aber selbst nicht zu ernst:

Aktive Mitwirkung bei unseren Events, insbesondere bei unserem berühmten „Beaujolais-Fest“ in Berlin (dem größten der Stadt!). Frankreich will schließlich gebührend repräsentiert werden.

Keine Sorge: Du bist nicht auf dich allein gestellt! Du wirst Teil eines 4-köpfigen Marketing-Teams. Wir teilen Aufgaben, helfen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam.

Dein Profil

V.I.E. Kriterien: Du bist zwischen 18 und 28 Jahre alt und Staatsbürger eines Landes des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sprachen: Du sprichst fließend Französisch, Deutsch oder Englisch (eine dieser drei Sprachen ist Pflicht). Fließendes Englisch oder Deutsch ist ein großer Vorteil, um sich in Berlin zurechtzufinden.

Tech-Skills: Du beherrscht Videotools (z.B. CapCut), Design-Tools (Canva) und fühlst dich sicher im Umgang mit Web/Ads/SEO-Tools.

Praxiserfahrung: Dies ist kein Schnupperpraktikum. Du hast bereits relevante Erfahrung (langes Praktikum, Werkstudierendentätigkeit oder erster Job) im Digital Marketing. Du beherrscht mindestens einen der Schwerpunkte (Video, SEO/SEA, Automation oder Social Media).

Mindset: Du bist proaktiv, eigenständig und bringst eigene Ideen ein. Du hast einen unternehmerischen Spirit und keine Angst davor, Neues auszuprobieren.

Was wir bieten

The Berlin Experience: Vollständiges Eintauchen in eine der lebendigsten Städte Europas.

Steile Lernkurve: Du bist überall involviert (SEO, Video, Ads, Events).

Wohnen: Wir unterstützen dich dabei, eine Unterkunft zu einem fairen Preis in Berlin zu finden (ein echter Luxus hier!).

Atmosphäre: Ein starkes, internationales und freundliches Team.

Wie bewirbst du dich?

Du hast bis hierhin gelesen? Sehr gut! Um Bots und flüchtige Leser zu filtern, haben wir eine kleine Aufgabe für dich:

Bitte gib an, wo du diese Anzeige gefunden hast.

Sende deinen Lebenslauf und vor allem dein Portfolio/Videolinks mit dem Betreff (oder zu Beginn deiner Nachricht): „PINK ELEPHANT 🐘“.

👉 Schicke alles an: job@aden-immo.com

Bis bald in Berlin!