Qu'est-ce qu'une attestation du bailleur ?
Depuis 2015, l’Allemagne dispose d’une loi fédérale uniforme sur l’enregistrement, qui a rendu obligatoire l’attestation du bailleur (également appelée attestation du bailleur ou attestation du logeur). Avec cette attestation, le bailleur confirme par écrit que le locataire a emménagé dans son logement ou l’a quitté. Lisez la suite pour savoir comment obtenir l’attestation du bailleur et pourquoi vous avez besoin d’une telle attestation.
Pourquoi ai-je besoin d'une attestation du propriétaire ?
Selon la loi en vigueur, l’attestation du bailleur doit être présentée au bureau de déclaration de résidence lors de l’emménagement ou du déménagement. Si vous déménagez en Allemagne, vous ne devez pas seulement vous occuper de trouver un nouveau logement et d’empiler les cartons, mais aussi vous faire délivrer une attestation du bailleur avec laquelle vous devez déclarer votre changement de domicile.
Depuis la modification de la loi en 2015, les bailleurs sont compétents pour la signer. Contrairement à une simple déclaration au bureau d’enregistrement des habitants par le locataire, cela permet d’éviter les fraudes. Il s’agit ainsi d’éviter les inscriptions fictives à une fausse adresse.
Comment obtenir une attestation du propriétaire ?
En tant que locataire, vous recevez l’attestation du bailleur directement de votre bailleur. Conformément à l’article 19 de la loi fédérale sur l’enregistrement (BMG), celui-ci est tenu de vous délivrer une attestation correcte. Si votre bailleur ne vous a pas déjà remis l’attestation de son propre chef lorsque vous avez emménagé dans le logement, vous devriez le lui demander.
Si le bailleur n’est pas en mesure de vous fournir l’attestation écrite du bailleur, il a la possibilité de charger une autre personne de cette tâche. Pour ce faire, les bailleurs délivrent une procuration au tiers.
La confirmation écrite est la norme, mais il est également possible de fournir une attestation électronique. Pour ce faire, le bailleur doit envoyer une confirmation électronique de l’emménagement directement à l’autorité d’enregistrement. Par la suite, il reçoit de l’autorité d’enregistrement un code d’attribution qu’il doit communiquer au locataire. Ce dernier peut ensuite présenter ce code d’identification lors du changement d’adresse. La transmission électronique constitue généralement une alternative confortable, en particulier pour les bailleurs qui louent plusieurs logements.
Attestation de l'organisme de logement également en cas de sous-location, de déménagement et d'emménagement dans une maison individuelle ?
Vous vous demandez si vous avez besoin d’une attestation du bailleur uniquement en cas d’emménagement ? Il existe en effet d’autres circonstances dans lesquelles une telle attestation est nécessaire. Nous allons voir ci-dessous dans quels cas vous ne pouvez pas non plus vous passer d’une attestation de logement.
En cas de sous-location
L’hôte du logement n’est pas toujours le bailleur. Que ce soit en raison d’un voyage prolongé ou pour d’autres raisons, il arrive que des locataires acceptent de loger des sous-locataires chez eux. Si vous emménagez dans un logement en sous-location, le locataire est tenu de vous délivrer une attestation de logement. Vous devez donc dans tous les cas obtenir une attestation de l’organisme de logement lorsque vous emménagez dans un nouveau logement – même en cas de sous-location.
Au moment du déménagement
Comme nous l’avons déjà souligné, il est indispensable d’obtenir une attestation du propriétaire lors de l’emménagement dans un bien immobilier loué. Mais elle est également nécessaire lorsque le locataire quitte le logement, s’il déménage à l’étranger. Si le locataire déménage dans un autre logement en Allemagne, il suffit que le nouveau bailleur lui remette l’attestation de logement lors de son emménagement.
Lorsque vous emménagez dans votre propre maison
En fait, même si vous emménagez dans vos propres murs, vous avez besoin d’une attestation de logement pour le changement de votre domicile. Mais dans ce cas, la paperasserie devrait être relativement rapide. Si vous avez acheté le bien immobilier, vous pouvez en effet établir vous-même l’attestation et déclarer ainsi vous-même la propriété du logement.
Informations à ne pas oublier dans l'attestation du bailleur
Une attestation du bailleur ne suit pas de modèle défini. Il est seulement important que les données suivantes figurent dans le document :
- le nom de l’organisme logeur (en cas de sous-location, également le nom du propriétaire)
- Adresse du bailleu
- Date d’emménagement
- Adresse du logemen
- Nom de la personne soumise à l’obligation d’enregistrement
Quels sont les délais à respecter
Tout d’abord, il faut s’inscrire ou se désinscrire auprès du bureau d’enregistrement dans les délais impartis. Si vous emménagez dans un logement, vous disposez de deux semaines pour vous inscrire auprès du bureau d’enregistrement. Si vous déménagez, vous disposez également de deux semaines pour vous désinscrire officiellement. Les locataires doivent penser à se munir de l’attestation du propriétaire lors de leur rendez-vous au bureau d’enregistrement des habitants. S’ils ne parviennent pas à attester de leur nouveau domicile dans les deux semaines suivant leur emménagement, ils risquent une amende pouvant aller jusqu’à 1.000 euros.
Les bailleurs qui ne remettent pas l’attestation dans les deux semaines suivant l’emménagement du locataire s’exposent à de lourdes sanctions. Si l’attestation est remplie de manière incorrecte, tardive ou pas du tout, les bailleurs doivent également s’attendre à des amendes allant jusqu’à 1.000 euros. Les amendes sont plus élevées en cas de déclaration fictive. Les bailleurs qui remettent une attestation de logement pour une personne qui n’habite pas dans le logement peuvent être sanctionnés par des amendes allant jusqu’à 50.000 euros. Dans ce cas, il s’agit d’une utilisation abusive de l’adresse du logement en violation de la loi sur l’enregistrement. On parle également d’attestation de complaisance.
Conclusion
Tant le locataire que le bailleur devraient donc prêter une attention particulière à toutes les formalités qui accompagnent l’emménagement ou le déménagement et veiller à ce que l’attestation du bailleur soit correcte et fournie dans les délais.
